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中山大学珠海校区宿管会

日期:2020-03-11 19:47:52
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    宿管会全称中山大学珠海校区学生宿舍管理会,成立于2007年10月16日,是由中山大学珠海校区党委、管委会,校区学工办直接的, 旨在进一步加强和改进大学生宿舍园区的思想教育和管理服务工作,促进珠海校区学生在宿舍园区的自我教育、自我管理、自我服务,而设立的学生组织。在校区层面设立“中山大学珠海校区学生宿舍管理工作小组”,该工作小组委托指导老师小组具体指导宿管会的日常工作,会长由学工办副主任担任,为宿管会负责人;下设副会长以及副会长助理,负责统筹管理宿管会的各项事务;每栋楼各设置一个楼管理小组,由楼长、副楼长、层长、宿舍长组成,负责学生宿舍文化的建设、楼栋以及文化室的管理。同时,楼栋小组成员分属于秘书部、外联部、调研部、宣传部四大部门,负责宿管会大型活动和常规工作的开展,增强楼栋小组成员的技能,更好地开展楼栋建设工作。宿管会致力于从各方面提高楼栋管理自身认识,并通过交流、讨论达成共识,通过互相鼓励、互相监督,提高修养,与其它机构成员共同协作,互相帮助,创建校区宿舍文化。l 宿管会学生岗位职责描述一. 副会长:统筹管理宿管会全局工作,对会长和整个组织负责。全面负责宿管会具体工作的开展及分配,并及时向指导老师汇报工作安排及开展情况;负责考察宿管会成员工作态度和绩效;递交工作计划及总结。职责:1.负责与会长及上级沟通协调,及时传达上级的指示和文件精神。2.统筹管理宿管会内部事务,使组织稳定运行;3.做好宿管会培训工作。4.工作计划和活动安排,做好工作总结和反馈工作。5.对各个部长以及楼长的绩效给予公平、公正的评估,并给与相关评价。二. 副会长助理协助副会长统筹管理宿管会内务和外联工作,直接对副会长负责。职责:1. 协助副会长指导和监督秘书部、外联部、调研部和宣传部等四部门的工作,并指导相关部门做好对内、对流和宣传工作。2. 指导和安排宿管会大型活动的开展。3. 做好楼栋会工作和常规工作的计划、总结和反馈工作4.协助副会长对各个部门楼栋小组及部长的绩效给予公平公正的评价。5.协助副会长指导和监督各个楼栋小组的工作,配合副会长正确指导各项工作顺利开展。6.指导和监督各项常规工作的顺利开展(包括:信息汇总、家园有约、失物招领、文化室管理、学生会议室管理、宿管会温馨提示、网站管理等)三. 楼栋管理小组负责本楼栋的自我教育、自我管理和自我服务工作。由楼长、副楼长、层长、宿舍长组成。每栋楼设1名楼长,1名副楼长、2名层长,每间宿舍1名宿舍长。其中楼栋和副楼长均属勤工俭学岗位。职责:1.做好学生的自我教育工作。包括:安全知识教育、卫生检查、协助宿管员监督单车摆放等。2. 做好学生的自我服务工作。包括:楼长、副楼长、层长值班、楼栋Q群或博客建设、天使宿舍评比、网站投诉反馈等,为同学们带去贴心的服务和帮助。3. 负责楼栋文化建设工作。通过组织和策划楼栋活动、通过开展多种活动,加强楼栋文化建设以及各楼栋、楼层之间的交流,并对活动做出总结。4.负责宿管会各项常规工作的管理和执行工作。包括:信息汇总、主任接待日、人才库、家园有约、失物招领、文化室管理、学生会议室管理、宿管会温馨提示、宿舍长培训、文化室报纸和派发等)5. 负责校内各类信息的汇总整理(包括:宿舍园区、食堂、教学楼等地方的问题,如:硬件设施问题),并与调研部紧密配合做好相关问题的调研和公布工作。6. 负责文化室的管理工作。包括:文化室内秩序维护、物资统计、报刊管理、装饰、文化室藏书阁建设等7. 负责宿管会公告栏的管理工作和信息发布工作。8. 协助搜集宿舍和个人的先进事迹并做好报道工作。9. 协助本栋楼晚归记录整理和公布以及批评和表扬工作。(一) 楼长统筹管理楼栋管理小组会各项工作,提高凝聚力、增强归属感,直接对副会长和副会长助理负责。职责:1. 统筹管理楼栋小组工作,负责楼栋小组各项工作地顺利开展和实施。并做好工作计划、总结和反馈工作。2. 根据楼栋特色,完善和建设其所辖楼栋的各项制度3. 做好楼栋小组的培训和联谊工作,将整个楼栋小组紧紧团结在一起。4. 做好常规工作的安排和总结工作。(夹定报纸、安排派发报纸、报纸、文化室管理等)5. 组织召开楼栋小组会议,传达上级精神6. 负责本栋楼层长、宿舍长档案管理和沟通交流工作7. 协助副会长给楼栋小组的绩效给予公平、公正的评价(二) 副楼长负责协助楼长做好楼栋管理建设工作,协调与其他楼长管理小组的工作和交流工作,直接对楼长负责。职责:1.协助楼长做好楼栋小组建设工作。2. 密切层长,了解层长收集到的信息动态,以便及时协助楼长助理。 3.负责文化室的管理工作。包括:文化室内秩序维护、物资统计、报刊管理、装饰、文化室藏书阁建设等4.协助楼长对层长工作做成正确、公正、公平的评价。5.协助本栋楼晚归记录整理和公布以及批评和表扬工作。6.负责做好宿管会各项常规工作的管理和执行工作。包括:信息汇总、主任接待日、人才库、家园有约、失物招领、文化室管理、学生会议室管理、宿管会温馨提示、宿舍长培训、文化室报纸和派发等。(三) 层长协助楼长做好本楼栋的各项常规工作,对楼长和副楼长负责。职责:1. 做好各类紧急事件的处理和上报工作。2. 密切关注各楼层宿舍的动态,并做好信息搜集和汇总工作。3.与各个宿舍宿舍长紧密沟通,搭建起学校与同学们沟通的桥梁。4. 协助楼长管理文化室、学生会议室等。5. 积极参与或组织宿管会各类活动。(四)宿舍长: 各类信息传达的终端,紧急事件处理的人,直接对各院系学工办和宿管会负责。职责:1.做好本宿舍宿舍公约的建设以及宿舍成员关系协调、和谐氛围等工作,紧密的团结起宿舍成员 2. 配合层长做好各类信息的搜集和汇报工作。3. 做好宿舍文化建设工作 四、部门部门所有成员均自楼栋小组产生。部门的部员由楼栋小组内层长担任,部长和副部长由楼栋和副楼长中经竞选产生。(一) 秘书处职责:1.负责宿管会的档案管理和资料收集和管理2. 负责宿管会历史资料整理和归档3. 负责办公室的日常管理(包括物资、宿管会财务和值班管理)4. 负责宿管会各类大小活动的组织和策划。(包括:楼栋个性活动和宿舍文化节等特色活动)5. 负责宿管会内部成员的联谊和培训(培训包括:专业知识技能培训和宿管会内部交流)。6. 做好各个楼栋的沟通和交流工作,提升凝聚力。7 .组织宿管会各类会议的召开,并做好签到和会议记录等工作。8.负责宿管会内部成员和的考核评价工作。(二) 宣传部主要负责宿管会日常活动宣传、网站更新维护和工作。部内分为两个小组,分别为:网络管理组和宣传品设计组。职责:1. 做好宿管会日常活动宣传工作,努力提升宿管会的影响力2. 负责宿管会各类宣传品。3. 负责网站的管理和维护工作。 4.负责采风组的管理,收集宿舍园区各类新闻的报道和采访工作以及宿管会内各种活动影像、照片资料的采e5a48de588b67a313332623566集工作5.做好宿舍园区先进人物、先进事迹的宣传报道工作。(如:宿舍、楼栋、楼长、层长等)(三) 调研部职责:1.负责整理各个楼栋小组上报的信息,并整理成档,每半月对外公布。同时与其他单位以及各楼栋小组一起做好问题处理和跟进工作。2. 负责对校内各类重大问题和宿管会工作情况等方面的调研工作。3. 负责与校内其它管理单位密切和沟通工作,做好自我管理和自我服务。包括:与后勤办、保卫办、丹田物业的沟通和合作。4. 协助丹田物业做好晚归记录的宣传和教育工作。5.协助相关楼栋小组,做好宿舍楼文化室管理和使用问题反馈工作。6. 做好宿管会网站“投诉反馈”栏目的管理工作,及时回复或处理同学们的问题或投诉。(四)外联部职责:1. 负责宿管会对外的和联络工作(包括与本组织有关的校学生会和院系生活部的工作,与兄弟院校类似组织的交流)2. 负责宿管会大型活动的赞助经费拉取等3.负责对外宣传和扩大宿管会影响力4. 开展学生宿舍管理交流工作。(包括与校内后勤办、丹田物业的交流等)l 工作内容及特点宿管会以创建和谐宿舍文化为主要工作方向,是学校与学生交流的一个重要桥梁,直接对学校负责。宿管会在每栋宿舍都有各自的楼栋会,楼栋会由楼长、副楼长、层长、宿舍长组成,专门负责该栋楼的管理,包括文化室和各楼层的管理。作为一个十分贴近学生的组织,宿管会致力于为同学们创立一个温馨的生活园区,关怀同学们生活上的点滴。围绕以上理念,宿管会有条不紊的开展:宿舍园区“信息汇总和调研”;日常“文化室、学生会议室的管理”;“家园有约”;“宿舍长培训”;温馨提示(宿管会温馨气象站)等常规工作,“宿舍文化节”、“安全教育宣传”、“个性楼栋活动”等大型活动。(一)常规工作一.信息汇总和调研通过多方渠道收集宿舍园区各类信息和问题,及时公布全校和向上级以及相关单位反映,以调研、走访等多种跟进和解决这些问题 ,为同学们搭建起与学校沟通的桥梁!二.文化室管理文化室是整个学生之家的心脏,同学们在里面看书、学习、,在这个中需要有家的气息,而这也是我们一直奋斗的目标和工作。工作项目主要包括:文化室报刊管理及假定;文化室的布置和装饰;文化室内活动的监督和借用管理。三.温馨气象站家的温馨需要不断地关爱和呵护,通过发布生活、学习、工作、情感等方面的温馨贴士,给每一位中大学子带去家的温暖。(如:“宿管会温馨气象站”)四.家园有约 每两周举办一次,旨在轻松自如的下采取师生活动或沙龙的形式及时提供师生面面对面交流,以及时解决学生遇到的各种生活、学习问题。五.失物招领管理通过与珠海校区失物招领中心和丹田保卫部,将的失物信息和丢失单车信息发布至宿管会网站,并做好好人好事的宣传教育工作。六. 其它包括:宿管会公告栏、文化室宣传栏、宿管会网站的管理;报纸派发;楼长、层长值班等.(二)品牌活动一. 宿舍文化节是宿管会盛大的活动。旨在组织开展丰富多彩的宿舍文化生活,推进深化宿舍文化,为同学们创造一个展示的舞台。通过确定不同的主题,以多种活动形式、丰富的活动内容,让同学们对宿舍文化有更深层次的理解。二. 安全教育宣传旨在做好安全教育宣传工作,提高学生安全意识。通过邀请各方专家开展讲座,并教授同学们各类安全防护知识,以及开展各类相关的宣传活动,以唤醒同学们的安全意识、提高安全防护技能。三. 个性楼栋活动由宿管会各楼栋组织策划,以楼栋为单位举办丰富多彩的文化活动,加强楼层与楼层,楼栋与楼栋间的交流,以达到展示楼栋文化、创建和谐家园的目的。四. 宿舍长培训通过邀请知名专家和教授,给所有宿舍长讲授专业的培训知识,以加强宿舍长在人际交往、心理情感以及各类应急事件处理上能发挥强大的作用。培训内容包括:心理、医学、安全、人际交往等多方面的知识。五. 文明宿舍和十佳文明宿舍评比每年根据学校要求,协助相关单位参与到“文明宿舍”和“十佳文明宿舍评比”的工作中。

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